IT-компанії стикаються з низкою викликів у сфері бухгалтерії та оподаткування. Багато транзакцій, міжнародні контракти, складні податкові вимоги та бюрократія можуть ускладнити ведення бізнесу. В Україні для полегшення роботи IT-галузі було створено спеціальний режим – Дія City. Станом на квітень 2025 року до нього доєдналися 2318 резидентів. Про те, чому IT-спеціалісти обирають Дія City та які «бонуси» бухгалтерського обліку надає резиденство, розповіла керуюча партнерка компанії CeDePe Group в Україні Ірина Качмарчик
Податковий облік для IT: труднощі та варіанти розвʼязання
IT-компанії працюють із різними джерелами доходів: продаж програмного забезпечення, надання консультаційних послуг, розробка продуктів під замовлення тощо. Кожен вид діяльності може мати свої нюанси оподаткування: ПДВ, податок на прибуток, валютні операції. Це створює плутанину та високий ризик бухгалтерських помилок.
Резиденти Дія.City можуть обирати між двома моделями оподаткування: класичною моделлю з податком на прибуток у 18% або податком на виведений капітал (ПнВК) у 9%.
Ці ставки значно спрощують податкове адміністрування та зменшують навантаження на бухгалтерів, бо виключають необхідність детального обліку ПДВ та податку на прибуток.
Про специфіку міжнародних операцій
Багато українських IT-компаній працюють з іноземними замовниками та фрилансерами. Це ускладнює облік через:
- валютні операції;
- податки на доходи нерезидентів;
- необхідність дотримання міжнародних норм.
Дія City дозволяє IT-компаніям легко працювати з іноземними замовниками. Контракти можна укладати без зайвої бюрократії, а доходи з-за кордону вести у валюті.
Окрема перевага для резидентів – можливість укладати гіг-контракти. Це новий формат співпраці, що поєднує гнучкість ФОП-моделі з соціальними гарантіями працівників. Гіг-контракти дозволяють швидко залучати спеціалістів, збирати команди під конкретні проєкти та водночас залишатися в «білій» юридичній площині.
Бюрократія та трудомістка звітність
Традиційна бухгалтерія передбачає оформлення численних паперових документів, звітів та декларацій. Це відволікає від основної діяльності компанії, забирає час і збільшує ймовірність помилок.
Режим передбачає цифрову звітність та інтеграцію з державними системами, що дозволяє подавати документи онлайн. Автоматизація процесів зменшує бюрократичне навантаження та пришвидшує роботу бухгалтерії.
Дія City дозволяє IT-компаніям зосередитися на розвитку та інноваціях, зменшуючи навантаження на бухгалтерію та спрощуючи податкові процедури.
Висновки: хто й навіщо може долучитись до Дія City
Отже, Дія City допомагає IT-компаніям мінімізувати рутину та зосередитися на головному – розвитку бізнесу та створенні інноваційних продуктів. Ключові переваги резидентства:
- Спрощене та пільгове оподаткування.
- Єдина ставка податку.
- Зручні гіг-контракти.
- Прозора модель для роботи з міжнародними клієнтами.
- Цифровізація та автоматизація звітності.
Хто може стати резидентом Дія.City:
- IT-компанії (юрособи, зареєстровані в Україні), що працюють у сфері розробки програмного забезпечення, геймдеву, кібербезпеки, хмарних технологій, EdTech, R&D тощо.
- Команди з щонайменше 9 працівниками чи гіг-контрактами. Розмір середньої місячної винагороди – не менше 1200 євро.
- Компанія без податкових боргів, не може перебувати в стадії банкрутства чи мати зв’язки з державою-агресором.
- Юрособа повинна отримувати не менше 90% доходу від кваліфікованої ІТ-діяльності як у перші три місяці після набуття статусу резидента Дія.City, так і щороку.
Подати заявку на вступ до Дія.City можна онлайн через «Дію», але для підтримання резидентства компанії необхідно регулярно підтверджувати відповідність вимогам, вести звітність і проходити аудит. Саме тому багато бізнесів звертаються до професійних бухгалтерських компаній. CeDePe має досвід роботи з IT-сферою та надає бухгалтерські послуги й для резидентів Дія.City: від налаштування податкової моделі до подальшого аудиту.
