Firmy IT borykają się z szeregiem wyzwań w zakresie księgowości i podatków. Liczne transakcje, umowy międzynarodowe, skomplikowane wymogi podatkowe i biurokracja mogą utrudniać prowadzenie działalności gospodarczej. W Ukrainie, aby ułatwić funkcjonowanie branży IT, stworzono specjalny system – Dія City. Na kwiecień 2025 r. dołączyło do niego 2318 rezydentów. O tym, dlaczego specjaliści IT wybierają Dія City i jakie „bonusy” księgowe zapewnia rezydencja, opowiedziała partnerka zarządzająca firmy CeDePe Group w Ukrainie Iryna Kaczmarczyk.
Księgowość podatkowa dla IT: trudności i rozwiązania
Firmy IT pracują z różnymi źródłami dochodów: sprzedażą oprogramowania, świadczeniem usług doradczych, opracowywaniem produktów na zamówienie itp. Każdy rodzaj działalności może mieć swoje niuanse podatkowe: VAT, podatek dochodowy, operacje walutowe. Powoduje to zamieszanie i wysokie ryzyko błędów księgowych.
Rezydenci Dія.City mogą wybierać między dwoma modelami opodatkowania: klasycznym modelem z podatkiem dochodowym w wysokości 18% lub podatkiem od wyprowadzonego kapitału (ПнВК) w wysokości 9%.
Stawki te znacznie upraszczają administrację podatkową i zmniejszają obciążenie księgowych, ponieważ eliminują konieczność szczegółowej ewidencji podatku VAT i podatku dochodowego.
O specyfice operacji międzynarodowych
Wiele ukraińskich firm IT współpracuje z zagranicznymi klientami i freelancerami. Komplikuje to księgowość z powodu:
- operacji walutowych;
- podatki od dochodów nierezydentów;
- konieczność przestrzegania międzynarodowych norm.
Działalność City pozwala firmom IT na łatwą współpracę z zagranicznymi klientami. Umowy można zawierać bez zbędnej biurokracji, a dochody z zagranicy prowadzić w walucie.
Osobną zaletą dla rezydentów jest możliwość zawierania umów typu gig. Jest to nowy format współpracy, łączący elastyczność modelu FOP z gwarancjami socjalnymi dla pracowników. Umowy typu gig pozwalają szybko zatrudniać specjalistów, tworzyć zespoły do konkretnych projektów, a jednocześnie pozostawać w „białej” strefie prawnej.
Biurokracja i pracochłonna sprawozdawczość
Tradycyjna księgowość wymaga wypełniania wielu dokumentów papierowych, raportów i deklaracji. Odciąga to uwagę od podstawowej działalności firmy, zabiera czas i zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędów.
Tryb ten przewiduje cyfrową sprawozdawczość i integrację z systemami państwowymi, co pozwala na składanie dokumentów online. Automatyzacja procesów zmniejsza obciążenie biurokratyczne i przyspiesza pracę księgowości.
Dія City pozwala firmom IT skupić się na rozwoju i innowacjach, zmniejszając obciążenie księgowości i upraszczając procedury podatkowe.
Wnioski: kto i dlaczego może dołączyć do Dія City
Podsumowując, Diya City pomaga firmom IT zminimalizować rutynę i skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu i tworzeniu innowacyjnych produktów. Kluczowe korzyści z rezydentury:
- Uproszczone i preferencyjne opodatkowanie.
- Jednolita stawka podatku.
- Wygodne umowy gig.
- Przejrzysty model współpracy z międzynarodowymi klientami.
- Cyfryzacja i automatyzacja sprawozdawczości.
Kto może zostać rezydentem Dія.City:
- Firmy IT (osoby prawne zarejestrowane na Ukrainie) działające w branży tworzenia oprogramowania, gier, cyberbezpieczeństwa, technologii chmurowych, EdTech, R&D itp.
- Zespoły składające się z co najmniej 9 pracowników lub kontraktów gig. Średnia miesięczna wynagrodzenie – nie mniej niż 1200 euro.
- Firma nie może mieć zaległości podatkowych, nie może znajdować się w stanie upadłości ani mieć powiązań z państwem agresorem.
- Osoba prawna musi uzyskiwać co najmniej 90% dochodów z kwalifikowanej działalności IT zarówno w ciągu pierwszych trzech miesięcy od uzyskania statusu rezydenta Dія.City, jak i każdego roku.
Wniosek o przyjęcie do Dія.City można złożyć online za pośrednictwem „Dія”, ale aby utrzymać status rezydenta, firma musi regularnie potwierdzać zgodność z wymogami, prowadzić sprawozdawczość i przechodzić audyt. Dlatego wiele firm zwraca się do profesjonalnych firm księgowych. CeDePe ma doświadczenie w pracy w branży IT i świadczy usługi księgowe również dla rezydentów Dія.City: od konfiguracji modelu podatkowego po dalszy audyt.
