Status osoby prowadzącej działalność gospodarczą w Ukrainie to nie tylko podatki, sprawozdawczość i stałe obowiązki wobec państwa. To także jasno określone przez prawo uprawnienia, z których przedsiębiorcy często nie korzystają tylko dlatego, że o nich nie wiedzą. Jednym z takich uprawnień jest prawo do zwolnienia lekarskiego i innych świadczeń socjalnych.
Wielu przedsiębiorców nawet nie podejrzewa, że mogą ubiegać się o te same rodzaje pomocy, co pracownicy najemni, pod warunkiem odpowiedniej płatności składki na ubezpieczenie społeczne. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć: bycie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą oznacza posiadanie realnych narzędzi ochrony socjalnej, z których warto korzystać. O tym, jak to zrobić, opowiadamy poniżej.
Kto może otrzymać zasiłek chorobowy?
Zasiłek chorobowy mogą otrzymać wszystkie osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, niezależnie od grupy i systemu opodatkowania. Ale pod warunkiem, że opłacają składki na ubezpieczenie społeczne. Prawo to powstaje z chwilą wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego, jak określono w części 1 art. 12 ustawy Ukrainy „O powszechnym obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym”.
Jeśli FOP jest jednocześnie pracownikiem najemnym, a pracodawca opłacił za niego składkę na ubezpieczenie społeczne w wysokości nie mniejszej niż minimalna składka ubezpieczeniowa, to świadczenia ubezpieczeniowe można otrzymać w miejscu pracy. W takim przypadku nie można uzyskać zasiłku chorobowego dla FOP.
Warunki uzyskania zwolnienia lekarskiego:
- Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą musi być osobą ubezpieczoną — opłacić składkę na ubezpieczenie społeczne za miesiące okresu rozliczeniowego i za miesiąc wystąpienia zdarzenia.
- Brak zaległości — aby uzyskać świadczenie, ważne jest, aby nie było zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (potrzebne są zaświadczenia o stanie rozliczeń).
- Podstawa do wypłaty — elektroniczny zwolnienie lekarskie, utworzone w Jednolitym Rejestrze Zwolnień Lekarskich na podstawie orzeczenia lekarskiego.
Jak obliczyć kwotę świadczeń?
Wysokość świadczeń chorobowych zależy od kwoty dochodu, od której zapłacili Państwo składki na ubezpieczenie społeczne. Okres rozliczeniowy — 12 miesięcy przed miesiącem wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego.
Na przykład, jeśli zwolnienie lekarskie zostało wystawione w listopadzie 2025 r., okres rozliczeniowy będzie trwał od listopada 2024 r. do października 2025 r.
Wysokość świadczenia za jeden dzień można obliczyć według wzoru:
Średnie dzienne świadczenie = Dochód FOP za okres rozliczeniowy (podstawa składki na ubezpieczenie społeczne) : Liczba dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym * współczynnik stażu ubezpieczeniowego.
Oznacza to, że jeśli FOP płaci minimalny składkę na ubezpieczenie społeczne w wysokości 1760 UAH/miesiąc, podstawą dochodu jest minimalne wynagrodzenie w wysokości 8000 UAH. Otrzymujemy następujące obliczenia:
- Dochód za rok: 8000 × 12 = 96 000 UAH.
- Liczba dni: 365
- Średnia dzienna pomoc: 96 000 ÷ 365 = 263 UAH.
Współczynnik stażu ubezpieczeniowego wynosi:
- do 3 lat — 50%;
- 3–5 lat — 60%;
- 5–8 lat — 70%;
- ponad 8 lat — 100%.
Na przykład, jeśli staż ubezpieczeniowy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wynosi 7 lat i 4 miesiące, to współczynnik wynosi 70%. Średnia dzienna wypłata: 263 × 70% = 184 UAH. Następnie otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę dni niezdolności do pracy. Zasiłek chorobowy wypłacany jest od 6 dnia. Przez pierwsze 5 dni FOP nie otrzymuje wypłaty. Załóżmy, że zwolnienie chorobowe trwa 13 dni. Podlegają wypłacie 13 − 5 = 8 dni. Zatem kwota zasiłku chorobowego wynosi: 184,11 × 8 ≈ 1 472 UAH.
Pierwsze 5 dni choroby FOP nie są opłacane na podstawie zwolnienia lekarskiego. PFU opłaca pozostałe dni choroby, począwszy od 6 dnia.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Osoba prowadząca działalność gospodarczą musi zebrać pakiet dokumentów, aby zwrócić się do Funduszu Emerytalnego Ukrainy (PFU) o przyznanie zasiłku z tytułu czasowej niezdolności do pracy. A mianowicie:
- Elektroniczny zwolnienie lekarskie (e-zwolnienie) — na podstawie opinii lekarskiej, generowane automatycznie przez lekarza w systemie. Przedsiębiorca może sprawdzić jego status w aplikacji lub w elektronicznym gabinecie PFU.
- Wniosek-rozliczenie — formularz wniosku do PFU, w którym podaje się okres czasowej niezdolności do pracy, liczbę dni, obliczoną kwotę zasiłku. Składa się go za pośrednictwem elektronicznego gabinetu na portalu PFU lub w formie papierowej.
- Zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne — można je pobrać w elektronicznym gabinecie podatnika (cabinet.tax.gov.ua) lub w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca rejestracji.
- Deklaracja podatkowa — dostępna w elektronicznym gabinecie podatnika w sekcji „Dokumenty przychodzące/wychodzące”.
- Dane konta socjalnego do zaksięgowania zwolnień lekarskich (konto 2604).
- Dokumenty dotyczące rejestracji FOP — wyciąg lub zaświadczenie z EDR można uzyskać w Dii.
Terminy składania dokumentów
Możesz zwrócić się do PFU z wnioskiem-rozliczeniem i pakietem dokumentów w ciągu sześciu miesięcy od dnia zamknięcia e-zwolnienia lub wyzdrowienia. Przed złożeniem wniosku należy obowiązkowo opłacić składkę na ubezpieczenie społeczne za miesiąc, w którym nastąpiło zdarzenie ubezpieczeniowe, a także za wszystkie miesiące okresu rozliczeniowego. Bez tego świadczenie nie zostanie przyznane. Dlatego lepiej zebrać dokumenty zaraz po tym, jak e-zwolnienie otrzyma status „gotowe do wypłaty”. Jednak prawo pozwala na złożenie wniosku w dowolnym momencie w ciągu sześciu miesięcy.
Tak więc, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą ma pełne prawo do zasiłku chorobowego i innych świadczeń socjalnych — najważniejsze jest terminowe opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, znajomość listy niezbędnych dokumentów i złożenie wniosku do PFR w wyznaczonym terminie.
Zespół CeDePe może pomóc w przygotowaniu dokumentów, sprawdzeniu płatności i towarzyszeniu w złożeniu wniosku, abyś miał gwarancję otrzymania należnych świadczeń bez opóźnień i stresu. Kliknij „Zamów” na stronie, aby uzyskać konsultację specjalistów.
ʼ
